Pekerja Am jobs in Port Klang

RUMUSAN KERJA

1. Bertanggungjawab untuk tugas-tugas yang berkaitan dengan fungsi Perhubungan Pekerja (ER) termasuk jadual giliran (roster), timesheet, kerja lebihmasa (OT) & kedatangan, dan fungsi pentadbiran am di Unit ER / Pentadbiran di bawah Seksyen Pengurusan Sumber, Bahagian FEM termasuk menaip, memasukkan data, kerja pentadbiran dan pengemasan.

2. Bertanggungjawab untuk menyediakan laporan bulanan untuk setiap jabatan berhubung tugas-tugas utama yang dinyatakan.

3. Membantu Penyelia, ER / Pentadbiran untuk melancarkan pentadbiran Unit ER / Pentadbiran.

1. Menjalankan tugas menyelenggara dokumen-dokumen berikut:

a. Timesheet Kerja Lebih masa (OT) bulanan,

b. Sijil Sakit (MC) kakitangan,

c. Cuti Tahun, Cuti Kecemasan dan lain-lain jenis cuti untuk kakitangan,

d. Laporan Bulanan Kerja Lebihmasa,

e. Laporan Bulanan Statistik Cuti.

2. Bertanggungjawab dalam menjana Jadual Giliran / Roster dalam sistem Agathae/Ramco untuk Fasiliti.

3. Bertanggungjawab untuk tugas-tugas berikut berkaitan kerja Lebihmasa dan Timesheet:

a. Bertanggungjawab memeriksa dan mengesahkan tuntutan lebih masa yang dibuat oleh kakitangan Fasiliti dibandingkan dengan sistem TMS.

b. Mengemas kini dan memasukkan data kerja lebihmasa setiap hari untuk kakitangan Fasiliti.

c. Bertanggungjawab dalam memastikan tuntutan kerja lebihmasa dimasukkan ke dalam sistem HR Agathae sebelum gaji ditutup setiap 7 haribulan.

d. Menyediakan laporan bulanan lebih masa untuk setiap unit di bawah Fasiliti.

e. Memastikan Timesheet yang diluluskan disimpan dengan betul untuk tujuan penyimpanan dan rekod.

4. Bertanggungjawab memeriksa dan mengesahkan bahawa chit perubatan dari hospital dan klinik adalah tulen.

5. Menyediakan laporan cuti bulanan bagi setiap unit di bawah Fasiliti.

6. Mencatatkan rekod setiap kursus yang dihadiri oleh kakitangan Fasiliti dalam buku rekod dan / atau dalam spreadsheet.

7. Membantu Penyelia, ER / Admin untuk tugas-tugas berikut:

a. Menyediakan bilik mesyuarat, menyediakan borang kedatangan untuk kakitangan, kontraktor dan pelawat, dan memasang projektor dan komputer riba.

b. Memastikan salinan fotokopi yang dibuat oleh individu menggunakan mesin fotokopi direkodkan,

c. Membantu Penyelia dalam mengurus alat tulis.

d. Susun, rekod dan mengedar pakaian seragam kakitangan.

e. Melakukan pemfailan dokumen yang berkaitan dengan kerja lebih masa, perubatan, latihan dan lain-lain.

f. Mengemas stor, bilik mesyuarat, bilik latihan, pantri dan pejabat.

g. Mengumpul/mengikat dokumen tender jika perlu - arahan daripada Ketua, Pengurusan Sumber atau Eksekutif, ER.

h. Mengekalkan kebersihan dan kekemasan di kawasan kerja berikut:

i. o Pejabat

ii. o Bilik rehat kakitangan.

i. Menyelaras dan merekodkan pembekalan dan pengedaran barang-barang berikut: -

i. o Pakaian seragam kakitangan

ii. o Peralatan pantri

iii. o Ration pejabat

8. Mematuhi sepenuhnya Polisi Anti-Rasuah dan Anti-Korupsi Syarikat dan undang-undang berkaitan Anti-Rasuah yang sedang berkuat kuasa di Malaysia, tidak melibatkan diri dengan segala bentuk kegiatan rasuah dan wajib untuk melaporkan kepada Pengurusan Syarikat segala bentuk kegiatan rasuah atau cubaan merasuah sama ada oleh kakitangan syarikat, pelanggan Syarikat, pengguna pelabuhan, pemberi perkhidmatan atau mana-mana pihak.

9. Menjalankan kerja dengan cara yang selamat dengan mematuhi undang-undang, peraturan, prosedur, protokol dan kod amalan yang berkaitan untuk memastikan Kesihatan, Keselamatan, Sekuriti dan Persekitaran (HSSE) diri sendiri, orang lain dan harta benda di tempat kerja.

10. Memahami peraturan, undang-undang, dan amalan/prosedur keselamatan berkaitan dengan operasi dan penyelenggaraan kenderaan (seperti Permit untuk Bekerja (PTW), Sijil Kerja Panas (“Hot Work Certificate”), Prosedur Kerja Selamat (SWP) dan lain-lain), dan mematuhi peraturan-peraturan berkenaan, termasuk semua undang-undang, akta, dasar syarikat, dan keperluan-keperluan SOP / SWP / WI dan ISO 9001 & ISO 45001 yang berkaitan.

11. Menjalankan aktiviti dan tugasan berkaitan yang diperlukan atau yang diarahkan oleh Ketua Unit atau Eksekutif, Perhubungan Pekerja dari masa ke semasa.

Kelayakan Akademik / Profesional

· Sekurang-kurangnya memiliki Diploma dengan tiga (3) tahun pengalaman bekerja di dalam bidang yang berkaitan sumber manusia atau perhubungan pekerja.

Pay: RM1,900.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Dental insurance
• Free parking
• Gym membership
• Health insurance
• Maternity leave
• Opportunities for promotion
• Parental leave
• Professional development
• Vision insurance

Work Location: In person